El pasado 28 de octubre de 2024, se publicó la Orden HAC7/1177/2024, que regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) para empresarios y profesionales, estableciendo un marco técnico y normativo para su desarrollo. Esta orden completa el Real Decreto 1007/2023, diseñado para garantizar la seguridad, inalterabilidad y trazabilidad de los registros de facturación mediante la implementación del sistema VERI*FACTU. Esta semana lo tratamos en el blog de J. barber + Asociados.
Esta normativa supone un avance importante en el control tributario, alineándose con los estándares europeos y globales que buscan modernizar y digitalizar las interacciones entre contribuyentes y administraciones fiscales. Su objetivo principal es ofrecer un modelo más seguro y eficiente para gestionar las facturas, minimizando errores, fraudes y retrasos en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Claves de la normativa
El nuevo marco normativo introduce un cambio significativo en la manera en que las empresas gestionan sus registros de facturación. Con la entrada en vigor de esta normativa, todos los empresarios y profesionales están obligados a emitir facturas por cada operación que realicen. Además, estas facturas deberán registrarse en sistemas que garanticen su integridad y accesibilidad, asegurando que la información no pueda ser alterada una vez generada.
El sistema VERI*FACTU permite que las facturas se envíen automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT) en tiempo real o poco después de su emisión. Este modelo de comunicación inmediata, que ya se ha probado con éxito en otros países, busca facilitar un control más exhaustivo de las operaciones económicas, mejorando tanto la transparencia como la seguridad en las relaciones entre empresas, profesionales y la administración pública.
Otro aspecto relevante es la estandarización del formato de los datos, lo que facilita su análisis automatizado por parte de la AEAT. Este enfoque no solo ayuda a prevenir errores en las declaraciones tributarias, sino que también simplifica la trazabilidad de las operaciones económicas en caso de inspecciones o auditorías.
Requisitos técnicos del sistema VERI*FACTU
Para cumplir con esta normativa, los sistemas informáticos de facturación deben adaptarse a exigencias técnicas muy específicas. Uno de los requisitos principales es la conexión constante a Internet, necesaria para garantizar el envío automático de los registros a la Sede Electrónica de la AEAT. Además, cada sistema deberá contar con certificados electrónicos que autentiquen y firmen digitalmente las facturas, reforzando su validez legal y seguridad.
La integridad de los datos es otro de los pilares de la normativa. Los sistemas deberán incorporar tecnologías avanzadas, como las huellas digitales o algoritmos «hash», que aseguren que los registros no puedan ser manipulados una vez creados. Cualquier intento de alterar la información activará alarmas que permitan detectar y corregir posibles irregularidades de manera inmediata.
En el caso de sistemas compartidos por varios usuarios o empresas, como en plataformas colaborativas, es obligatorio que cada contribuyente tenga su identidad y registros completamente separados dentro del sistema, evitando conflictos o confusiones en la información.
Documentación y declaración responsable
Un aspecto destacado de esta normativa es la obligación de presentar una declaración responsable que certifique que el software de facturación cumple con los requisitos establecidos. Este documento, elaborado por el fabricante del software, debe incluir información detallada sobre el sistema, como su nombre, versión, funciones, componentes y compatibilidad con el sistema VERI*FACTU.
Además, una vez activado, el uso de VERI*FACTU debe mantenerse hasta finalizar el año natural. Si una empresa decide renunciar a este sistema, deberá comunicarlo a la AEAT antes de que finalice el ejercicio fiscal en curso.
Plazos de implementación y beneficios del nuevo sistema
Aunque la normativa ya está en vigor desde el 29 de octubre de 2024, las empresas y desarrolladores de software tienen hasta julio de 2025 para adaptar sus sistemas. Este periodo de transición permite a los fabricantes ajustar sus programas a las nuevas exigencias técnicas y a los empresarios prepararse para la integración del sistema en sus operaciones diarias.
La implementación del sistema VERI*FACTU no solo mejora el control fiscal, sino que también aporta ventajas significativas para las empresas. Entre ellas destacan la transparencia y trazabilidad en los registros contables, un mayor nivel de seguridad en las operaciones y la reducción del riesgo de fraudes o errores. Además, este sistema simplifica las auditorías y revisiones fiscales, al proporcionar a la administración un acceso claro y directo a la información económica de las empresas.
J. Barber + Asociados, su aliado en la transición al sistema VERI*FACTU
En J. Barber + Asociados, entendemos que adaptarse a esta nueva normativa puede resultar complejo. Por ello, estamos aquí para asesorarle en cada paso del proceso, desde la evaluación inicial de sus sistemas de facturación hasta la implementación final de los cambios necesarios.
Nuestro equipo de expertos en asesoría fiscal y contable le guiará para que cumpla con los nuevos requerimientos legales sin complicaciones, ayudándole a aprovechar todas las ventajas que ofrece el sistema VERI*FACTU.
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