El Consejo de Ministros ha aprobado recientemente un Real Decreto-ley que aplaza la entrada en vigor del Reglamento VERI*FACTU hasta el año 2027, una decisión que supone un alivio para miles de empresas, pymes y autónomos que aún no estaban preparados para asumir este cambio tecnológico y normativo.
La medida tiene como objetivo principal facilitar la adaptación progresiva a la facturación digital, reducir la carga administrativa y permitir que los contribuyentes puedan implementar el nuevo sistema con mayores garantías técnicas y organizativas.
No obstante, aunque el calendario se amplía, la obligación no desaparece, y conviene entender qué implica VERI*FACTU, a quién afecta y cómo prepararse correctamente.
Nuevo calendario de aplicación de VERI*FACTU
El Reglamento VERI*FACTU quedó regulado inicialmente en el Real Decreto 254/2025, que establecía un calendario de aplicación escalonado según el tipo de contribuyente:
Calendario inicial
- Impuesto sobre Sociedades: obligación desde el 1 de enero de 2026.
- Autónomos y profesionales en IRPF: obligación desde el 1 de julio de 2026.
Nuevo calendario tras la prórroga
Con la aprobación del Real Decreto-ley:
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades:
👉 Obligación a partir del 1 de enero de 2027. - Autónomos y pymes en IRPF:
👉 Obligación desde el 1 de julio de 2027.
Es importante destacar que, al tratarse de un Real Decreto-ley, su vigencia definitiva depende de su convalidación por el Congreso de los Diputados en un plazo máximo de 30 días. No obstante, todo apunta a que la prórroga será ratificada.
¿Qué es exactamente el Reglamento VERI*FACTU?
VERI*FACTU es un reglamento impulsado por la Agencia Tributaria que establece los requisitos técnicos y funcionales que deben cumplir los programas y sistemas informáticos de facturación utilizados por empresas y profesionales.
Su finalidad es clara: luchar contra el fraude fiscal, evitar la manipulación de facturas y garantizar que toda la información de facturación sea íntegra, trazable y verificable.
Principales exigencias del sistema
Los sistemas de facturación deberán garantizar:
- Autenticidad de las facturas emitidas.
- Integridad de los datos, evitando modificaciones posteriores.
- Trazabilidad completa de los registros de facturación.
- Acceso inmediato de la Agencia Tributaria a la información, si así se requiere.
En la práctica, esto implica que solo podrán utilizarse programas de facturación certificados, que cumplan con los estándares técnicos definidos por Hacienda.
Sanciones por incumplimiento: un aspecto clave
El incumplimiento del Reglamento VERI*FACTU no es una cuestión menor. La normativa contempla sanciones de hasta 50.000 euros, tanto por utilizar software no homologado como por manipular registros de facturación.
Por ello, la correcta implantación del sistema no debe verse como una formalidad, sino como un elemento esencial de cumplimiento fiscal y de protección jurídica para el negocio.
Impacto real en pymes y autónomos
Los datos disponibles ponen de manifiesto que el grado de preparación del tejido empresarial es todavía limitado. Según el Observatorio TeamSystem, elaborado por Ipsos:
- Solo un 8 % de pymes y autónomos había implantado ya VERI*FACTU.
- Un 15 % adicional se encontraba en proceso de adaptación.
Esto significa que más del 75 % del tejido empresarial aún no estaba preparado, lo que explica la decisión del Gobierno de ampliar los plazos.
El propio presidente del Gobierno, Pedro Sánchez, ha señalado que esta prórroga pretende impulsar la digitalización de manera ordenada, evitando tensiones innecesarias en empresas y autónomos.
Desde el ámbito asociativo, Lorenzo Amor, presidente de ATA, ha valorado positivamente la medida, destacando que supone un alivio ante la acumulación de obligaciones fiscales y administrativas.
Ventajas de VERI*FACTU más allá de la obligación legal
Aunque VERI*FACTU no modifica la fiscalidad de las empresas, sí introduce cambios estructurales en la gestión interna, con beneficios relevantes a medio y largo plazo.
Expertos como Gonzalo de Luis, abogado especializado en derecho fiscal, destacan que el sistema puede:
- Reducir la morosidad, al mejorar el control de pagos.
- Facilitar el seguimiento y la trazabilidad de facturas.
- Acelerar los procesos de cobro.
- Profesionalizar la gestión administrativa y contable.
En la misma línea, Emilio de la Fuente, CEO de TeamSystem España, subraya que la facturación digital certificada aporta eficiencia, transparencia y control, especialmente en pymes y negocios en crecimiento.
Un periodo clave para prepararse correctamente
El aplazamiento hasta 2027 no debe interpretarse como una invitación a retrasar la adaptación, sino como una oportunidad para planificarla adecuadamente.
Desde J. Barber + Asociados, recomendamos:
- Analizar los procesos actuales de facturación.
- Seleccionar con tiempo un software certificado y adecuado al tamaño del negocio.
- Formar al personal implicado en la gestión administrativa.
- Integrar VERI*FACTU dentro de una estrategia global de digitalización y control fiscal.
Conclusión: obligación legal y oportunidad de mejora
La entrada en vigor de VERI*FACTU en 2027 marcará un antes y un después en la facturación empresarial en España. Cumplir con la normativa no solo evitará sanciones, sino que permitirá a empresas y autónomos ganar en eficiencia, control y seguridad jurídica.
Anticiparse, planificar y contar con asesoramiento profesional especializado será clave para transformar esta obligación en una ventaja competitiva real.
Desde J. Barber + Asociados, acompañamos a nuestros clientes en este proceso para garantizar una transición segura, eficiente y adaptada a cada modelo de negocio.
